Formularz zgłoszeniowy

Kiedy używać tego formularza?

Formularz zgłoszeniowy służy do formalnego zainicjowania procesu certyfikacji w LL-C Polska. Różnica między formularzem zgłoszeniowym a zwykłym formularzem kontaktowym polega na zakresie informacji — tutaj zbieramy dane niezbędne do przygotowania konkretnej oferty: zakres certyfikacji, liczba pracowników, lokalizacje, branża, preferowane terminy. Dzięki temu pierwsza odpowiedź handlowa zawiera już konkretne propozycje, a nie pytania uzupełniające.

Jeżeli potrzebujesz jedynie ogólnej informacji o normie, skorzystaj z formularza kontaktowego. Jeżeli planujesz już audyt certyfikacyjny — wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy.

Jakie informacje są potrzebne?

Do przygotowania oferty potrzebujemy następujących danych:

• Nazwa organizacji, NIP, REGON, KRS
• Dane kontaktowe osoby odpowiedzialnej za projekt certyfikacji
• Norma lub normy objęte certyfikacją (ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, EN 15085, ISO 3834, PN-EN 1090, inne)
• Liczba pracowników całkowita oraz w zakresie objętym systemem (audytodni są wyliczane na podstawie tej liczby zgodnie z IAF MD 5)
• Branża i kod EA odpowiadający zakresowi działalności
• Lokalizacje objęte systemem (siedziba główna i oddziały podlegające audytowi)
• Status systemu — wdrożony, w trakcie wdrażania, planowany; data ostatniego audytu wewnętrznego i przeglądu zarządzania
• Preferowane terminy audytu (etap 1 i etap 2)
• Czy organizacja posiada już certyfikat z innej jednostki (zmiana jednostki certyfikującej / transfer)

Certyfikacja konstrukcji spawalniczych (EN 15085, ISO 3834) i stalowych (PN-EN 1090) wymaga dodatkowej dokumentacji technicznej: WPQR, WPS, kwalifikacje spawaczy, nominacja koordynatora spawalnictwa wg ISO 14731. W odpowiedzi na zgłoszenie nasz konsultant prześle szczegółową listę dokumentów.

Co dalej po wysłaniu?

1. Kontakt zwrotny w ciągu 24 godzin roboczych (telefonicznie lub mailowo) w celu uzupełnienia informacji.
2. Oferta handlowa z wyliczonymi audytodniami, harmonogramem i ceną całkowitą — w ciągu 2–5 dni roboczych od kompletnego zgłoszenia.
3. Umowa o certyfikację i przegląd zlecenia (review) zgodnie z PN-EN ISO/IEC 17021-1 §9.1.
4. Wyznaczenie zespołu audytowego i uzgodnienie terminu etapu 1.
5. Audyt etap 1 i etap 2, decyzja certyfikacyjna, wystawienie certyfikatu.

Złożenie formularza nie tworzy zobowiązania — jest to zaproszenie do składania oferty. Umowa o certyfikację jest zawierana po akceptacji oferty handlowej i podpisaniu zlecenia przez obie strony.